Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Sportverein Vesalia 08 Oberwesel e.V.
Postfach 107, 55426 Oberwesel
vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
E-Mail: info@vesalia08.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, in Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies, Analyse und Tracking

Beim normalen Besuch unserer Website werden keine Cookies gesetzt. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics), keine Werbung und keine Social-Media-Plugins.

Nur wenn Sie ein Formular (Kontakt, Mitgliedsantrag) aufrufen oder sich im internen Bereich anmelden, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („vesalia_sid“) gesetzt. Es dient dem Schutz vor Missbrauch der Formulare bzw. der Anmeldung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Google Fonts, YouTube, Karten) eingebunden, sodass beim Seitenaufruf keine Daten an Dritte übertragen werden. Links zu anderen Websites (z. B. fussball.de, Facebook) sind einfache Verweise; erst beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachricht wird per E-Mail an den Verein weitergeleitet und nicht dauerhaft auf der Website gespeichert. Zum Schutz vor Spam wird Ihre IP-Adresse für höchstens eine Stunde gespeichert und danach automatisch gelöscht. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Online-Mitgliedsantrag und SEPA-Lastschrift

Für den Online-Mitgliedsantrag verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, gewünschte Abteilung, bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten sowie Ihre Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat). Rechtsgrundlage ist die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere Satzung.

Die Bankverbindung (IBAN) wird verschlüsselt gespeichert; in Benachrichtigungs-E-Mails erscheint sie nur gekürzt. Zugriff haben ausschließlich die dafür berechtigten Vorstandsmitglieder. Nach Übernahme in die Mitgliederverwaltung des Vereins werden die Antragsdaten aus dem Online-System gelöscht. In der Mitgliederverwaltung speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft; Daten zu Beitragszahlungen bewahren wir gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre auf.

Je nach Abteilung werden Name und Geburtsdatum zur Erteilung einer Spielberechtigung an den zuständigen Sportverband übermittelt (z. B. Fußballverband Rheinland, Handballverband Rheinhessen), soweit dies für die Teilnahme am Spielbetrieb erforderlich ist.

Ihre freiwillige Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Berichte und Fotos aus dem Vereinsleben

Wir berichten auf dieser Website über Spiele, Veranstaltungen und das Vereinsleben. Dabei können Namen, Mannschaftszugehörigkeit und Fotos von Mitgliedern und Gästen veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens und der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf deren Interessen.

Möchten Sie nicht auf der Website erscheinen, genügt eine kurze Nachricht an info@vesalia08.de – wir entfernen das Foto bzw. Ihren Namen umgehend.

9. Interner Bereich

Für Vorstand, Abteilungsleitungen und Übungsleitungen gibt es einen passwortgeschützten internen Bereich (Termine, Aufgaben, Dokumente, Pflege der Website). Dort verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten und die von den Nutzern eingestellten Inhalte zur Organisation der Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Zum Schutz vor Angriffen werden IP-Adressen bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen für 15 Minuten gespeichert.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Sportverbände oder Banken für den Beitragseinzug). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an info@vesalia08.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

Stand: Oktober 2026